Нанимаю людей — результаты в 3 раза хуже. Как это остановить?

Сергей сидел в пустом офисе и смотрел на столы, где ещё недавно работала команда из 8 человек. Несколько менеджеров по продажам, технарей, специалисты по внедрению Bitrix24. Полтора года назад он был уверен: вот оно, масштабирование. Но что-то пошло не так.

Он нанял команду, выстроил процессы, делегировал задачи. Казалось, сейчас бизнес рванёт вперёд. А на деле:

«Не осилил. Всё рухнуло, влез в долги. Весь год всё это вытаскиваю. И теперь — страх нанимать команду», — говорит он сейчас.

Два года он не может пробить финансовый потолок. План был выйти на 3 миллиона выручки. Застрял на миллионе. Вдвоём с одним менеджером максимум делали 2 миллиона. Но дальше — стена.

Знакомо?

Бизнес растёт, но вы понимаете: дальше без команды не масштабироваться. Нанимаете людей. И начинается: либо они не справляются, либо результаты падают, либо вы опять всё тянете на себе.

И самое страшное — вы начинаете бояться нанимать снова.

Пять проблем найма, которые не дают расти

Давайте честно: проблема не в том, что «хороших специалистов нет на рынке». Проблема в том, что мы не умеем их распознавать.

Проблема №1: Парадокс найма — беру команду, результаты падают

Вот что происходит в реальности:

Сергей сам привлекает трафик. Когда он обрабатывает заявки вместе со своим постоянным менеджером — получается один результат. Стабильный, прогнозируемый.

Но когда он нанимает команду, чтобы масштабироваться, происходит странное:

«Тот трафик, который я умею привлекать, когда я его обрабатываю с моим менеджером — это один результат. Когда нанимаем людей — результат в три раза хуже»

В три раза хуже. Не чуть-чуть, а катастрофически.

Дилемма: либо гнать больше трафика на плохую команду (дорого и бессмысленно), либо найти тех, кто с тем же трафиком сделает хотя бы равноценный результат.

«Вот это такая вилка, которую я на протяжении двух лет не могу решить».

При этом у него есть всё: скрипты продаж, должностные обязанности, KPI, автоматизированная CRM. Он САМ учит отделы продаж у клиентов — и у них получаются крутые результаты.

А у себя — как «сапожник без сапог». Ничего не работает.

Почему? Потому что нанимает не тех.

Проблема №2: Не знаю, на что обращать внимание при найме

Вот как обычно происходит найм в малом и среднем бизнесе:

Приходит кандидат. Вроде более-менее окей. Что-то говорит про опыт. Резюме выглядит прилично. За рулём ездит, коммуникабельный.

— Ну, нормально, берём.

А дальше выясняется: что он РЕАЛЬНО умеет, как действует в сложных ситуациях, насколько ответственный — непонятно.

Роман, собственник строительного бизнеса, честно признаётся:

«Я не понимаю… Если бы я сейчас подбирал специалиста, на что бы я обращал внимание? И я не знаю, на что обращать внимание».

Это говорит человек с оборотами в сотни миллионов рублей.

Понимание приходит только через год-полтора проб и ошибок. Когда уже наступил на все грабли. Потерял деньги, время, нервы.

Каждый найм превращается в лотерею. Повезёт — не повезёт.

Проблема №3: Страх нанимать сильных людей

Это особенно актуально для молодых собственников или тех, кто переходит на новый уровень.

Представьте: вам 25 лет. Перед вами сидит кандидат на руководящую позицию. Ему 45. Опыт 20 лет. В прошлой компании зарабатывал 500-600 тысяч рублей. Уверен в себе. Знает своё дело.

И внутри возникает мысль: «Я могу, наверное, даже испугаться такого человека в какой-то степени».

Главный внутренний вопрос: «Смогу ли я оставаться в позиции лидера для него?«

Роман рассказывает про своего партнёра, который испугался сильного кандидата: «Он сказал, что мы не сможем им управлять. Но фактически он имел в виду, что тот не впишется в нашу бизнес-модель».

На самом деле — просто страх.

Результат: Нанимаем послабее. Безопаснее. Тех, кто не пугает. И получаем сотрудников, которые «ездят на шее», за которыми надо всё доделывать.

Проблема №4: Недооценивание себя → беру кого попало

Эта боль тесно связана с предыдущей, но она глубже.

«Когда я ищу человека, думаю: кого я найду, кто ко мне придёт? Есть какое-то недооценивание себя, это психологический момент», — говорит Роман.

Круг замыкается:

  • Боюсь, что никто хороший не придёт к нам
  • Беру первого попавшегося, кто согласился
  • Он оказывается некомпетентным
  • Боюсь его уволить — вдруг следующий будет ещё хуже?
  • Зависимость от некомпетентных людей
  • Снова недооцениваю себя при следующем найме

«Я сначала думаю, что не завишу от них, они мне нужны. Вот эти люди, которые не совсем компетентны. А потом, когда я ищу, думаю: кого я найду, кто ко мне придёт?»

Вместо того, чтобы оценивать кандидата, мы надеемся, что кандидат выберет нас.

Проблема №5: Нет времени на нормальный отбор

Звучит знакомо?

Куча задач. Все горят. Нет даже часа, чтобы приехать в офис и нормально провести собеседование. С дорогой теряется 2-3 часа минимум.

А тут ещё сроки поджимают. Клиент ждёт. Бригада стоит без работы. Деньги горят.

Мысль: «Блин, надо хоть кого-то взять, чтобы он хоть на этом фронте меня разгрузил немного».

«Не было совсем времени. Отсутствие времени и отсутствие опыта. И когда нет времени, ты такой: сроки поджимают, надо хоть кого-то взять», — объясняет Роман.

Результат: Берём кого попало. И получаем человека, который не разгружает, а создаёт ещё больше проблем.

Проблема №6: Цена ошибки в найме

Давайте посчитаем, во что обходится один неправильный найм:

Прямые потери:

  • 3-5 зарплат на поиск, обучение, повторный найм
  • Затягивание сроков на проектах
  • Простой бригады или команды

«Я нанял не грамотного человека. Конечно же, это затягивание сроков. Это простой бригады, это потеря денег. Всё туда упирается. Потеря денег», — формулирует Роман.

Один неправильный найм = 300 000 — 1 500 000 рублей.

Но есть потери пострашнее:

«Это ограничивает в деньгах. Это ограничивает во власти. Это ограничивает в семейных отношениях, потому что ты тратишь энергию на эти истории, а жена говорит, что ей мало времени уделяется».

У Сергея на фоне провала с командой произошёл развод. Друзья забыты. Спорт забыт. Долги. Выгорание. Один переживает всё это.

Цена ошибки — это не только деньги. Это вся ваша жизнь.

Что обычно пробуют (и почему это не работает)

После провалов собственники начинают искать решение. И вот что обычно пробуют.

Способ №1: «Берём первого попавшегося, кто хоть как-то подходит»

Как это выглядит:

Заходит кандидат на собеседование. Харизматичный, уверенный в себе. Красиво рассказывает про свои достижения. Показывает впечатляющие цифры в резюме.

Времени на проверку нет — задачи горят. Да и зачем? Человек же производит отличное впечатление.

— Вроде ок. Берём!

«Что там по знаниям, что умеет, что знает, что делал раньше, кем работал, как работал — непонятно», — описывает Роман типичный процесс принятия решения.

Почему провал:

Через месяц выясняется: красиво говорить он умеет, а делать — нет. Конкретных навыков нет. Инициативы нет. Приходится всё объяснять, контролировать, доделывать.

Ты нанял на основе ВПЕЧАТЛЕНИЯ, а не реальных компетенций.

Вместо разгрузки — ещё больше работы. Опять всё на нас. Результаты команды падают в 3 раза. Деньги на зарплату уходят, отдачи нет.

Способ №2: «Боюсь нанимать сильнее себя — беру послабее»

Как это выглядит:

Приходит опытный кандидат. Сильное резюме. Работал в крупных компаниях. Зарабатывал 500-600 тысяч. Уверен в себе. Старше на 15-20 лет.

Внутри возникает дискомфорт: а справлюсь ли я? Смогу ли быть лидером для него?

Коллеги говорят: «Мне кажется, он нам не подходит. Мы не сможем им управлять».

Решение: берём того, кто послабее. Кто не пугает. С кем комфортнее.

Почему провал:

Слабый сотрудник не тянет. Нет инициативы. Нет самостоятельности. Приходится за него думать, решать, контролировать каждый шаг.

Фактически, он не разгружает, а «ездит на шее».

Бизнес не растёт. Ты опять в операционке. Масштабирование невозможно.

Способ №3: «Нанимаю дешёвого, чтобы хоть как-то разгрузиться»

Как это выглядит:

Логика простая: найму специалиста уровнем ниже, буду платить меньше. Он будет делать рутину, я займусь более важным. Научится в процессе.

Сергей пробовал: «Нанимал технаря, который дешевле меня, который бы не только настраивал Bitrix, но и согласовывал проекты. Одновременно я уходил в консалтинг, чтобы больше денег получить».

План выглядел логично.

Почему провал:

Технарь себя не окупил. Стали проблемы по проектам. Консалтинг не был так развит, чтобы самостоятельно вытаскивать финансы. Продажи упали, потому что Сергей занимался консалтингом или исправлял ошибки технаря. Получился ком. Консалтинг выбросил, начал технарем заниматься — и вот «я опять в этом капкане».

Опять в операционке. Опять всё сам. Только с дополнительными проблемами.

Способ №4: «Иду к психологу / на конференции — работаю над собой»

Как это выглядит:

Понимаешь, что проблема внутри. Идёшь к психологу. Прорабатываешь страх управления сильными людьми. В моменте помогает — чувствуешь комфорт, уверенность.

Или ходишь на бизнес-конференции. Нетворкинг. Кто-то говорит: «Надо управляющего партнера нанимать». Получаешь вдохновение.

Роман работал с психологом: «Мы поработали, и потом руководитель ко мне пришёл, я был уверен, что он мне нужен. Я почувствовал комфорт».

Почему провал:

Психолог помогает с эмоциями и установками. Но он не даёт ИНСТРУМЕНТ для оценки компетенций людей.

Конференции дают вдохновение, но не конкретику.

Сергей про конференции: «Пока не было выхлопа, кроме настроения. Раз пообщался с кем-то, вдохновился, проходит время — опять в той же точке».

Вдохновение без инструмента — это временный эффект.

Способ №5: «Не готов платить за профессиональный HR»

Как это выглядит:

Знаешь, что есть HR-агентства. Они могут взять подбор на себя. Найти, отфильтровать, привести готовых кандидатов.

Но внутренний барьер: «Почему-то я не готов платить деньги за эту историю. Не знаю почему», — говорит Роман.

Потом приходит осознание — и он смеётся: «Команда сильная поможет мне зарабатывать, а я не трачу деньги на то, чтобы собрать команду — поэтому теряю деньги только».

Почему провал:

Так и не делегируешь подбор. Экономишь на главном.

Продолжаешь либо брать первого попавшегося, либо вообще не нанимать.

Застреваешь на текущем уровне. Не растёшь.

Что объединяет все эти способы?

Отсутствие СИСТЕМЫ оценки людей.

Действуем наугад. По интуиции. По ощущениям. По впечатлению от собеседования.

Инструмента нет → результат случайный.

Один раз может повезти (как Роману с Геннадием), но понимание ЧТО сделал правильно приходит только через год-полтора.

А следующий найм — опять лотерея.

Решение: система вместо угадывания

Роман последнего человека нанимал по-другому.

Не просто провёл собеседование. Позвонил его прошлому работодателю. Специально подготовил вопросы. 3 часа общались.

«И в целом он меня убедил. Он грамотный», — вспоминает Роман.

Результат: «Когда бригада ко мне напрямую обращается, я говорю: вот Геннадий. Что вам скажет — делайте. Потом я просто проверю. Всё».

Полное доверие. Не нужно доделывать за ним. Не нужно контролировать каждый шаг.

Это и есть правильный найм.

Но вот проблема: «Понимание пришло только через год-полтора, фактически».

Роман нащупал правильный подход случайно. Метод сработал, но он был неосознанный.

Следующий найм — опять лотерея? Или всё-таки есть система?

Вопрос: Сколько денег, нервов, времени он сэкономил бы, если бы знал эту систему СРАЗУ?

Метод CBI — интервью по компетенциям

Интервью по компетенциям (Competency-Based Interview, CBI) — это научно обоснованная система оценки людей, которая существует более 50 лет.

Её используют 74% иностранных компаний и 30-50% российских.

Ключевое отличие от обычного найма:

1. Обычное собеседование:

  • «Расскажите о себе»
  • «Почему хотите у нас работать?»
  • «Какой у вас опыт?»

→ Кандидат говорит то, что ты хочешь услышать. Красиво упаковывает себя.

2. Интервью по компетенциям:

  • «Приведите пример ситуации, когда вам пришлось принять сложное решение в условиях жёсткого дедлайна. Какие конкретно действия вы предприняли? Какой был результат?»
  • «Был ли у вас опыт, когда вы взяли на себя ответственность за задачу, которая не входила в ваши обязанности? Как вы приняли это решение? Что чувствовали при этом?»

→ Кандидат рассказывает КОНКРЕТНЫЕ истории из своего прошлого опыта.

Почему это работает:

Мы оцениваем не слова о себе, а РЕАЛЬНОЕ прошлое поведение. Кандидат не может подготовиться заранее — он не знает, какие именно ситуации мы спросим.

А мы видим, КАК он действовал в реальных рабочих ситуациях. Мы можем спрогнозировать, как он поведёт себя у нас в компании.

Научные данные подтверждают:

  • 43-64% результативности сотрудника зависит от правильных компетенций (Korn Ferry, 2016)
  • Снижение текучести персонала на 20-30% при внедрении компетентностного подхода (Deloitte, 2020)
  • Сокращение времени найма на 20-40% (McKinsey, 2021)
  • Повышение точности прогноза успешности на 60-70%

Три моих кейса, которые доказывают: это работает

Кейс №1: Массовый найм курьеров

Сервис доставки столкнулся с проблемой: только 45% нанятых курьеров проходили испытательный срок. 55% увольнялись или их увольняли.

Каждый провал стоил 8 000 рублей только на обучение.

При плане нанять 200 человек в год потери составляли почти 900 000 рублей.

Решение. Внедрили интервью по 4 ключевым компетенциям:

  • Внимательность
  • Ответственность
  • Коммуникативные навыки
  • Техническая грамотность

Результат. Доля успешно проходящих испытательный срок выросла с 45% до 75%.

Экономия: 500 000 рублей в год.

Кейс №2: Микрофинансовая компания

Проблема: текучесть персонала 30-40% при среднерыночном показателе.

Решение. Интервью по компетенциям при массовом найме. Оценка по 4 компетенциям: ответственность, ориентация на результат, клиентоориентированность, командная работа.

Результат. Текучесть снизилась до рекордных 3-4%. В 10 раз ниже среднерыночного показателя.

Кейс №3: «Требовательный руководитель»

Руководитель искал «звезду продаж» на позицию операциониста (работа с документами и Excel).

Приходили квалифицированные кандидаты с опытом продаж — и быстро увольнялись. Им было скучно. Не та работа.

Решение. После тренинга по компетенциям руководитель проанализировал РЕАЛЬНЫЕ задачи должности. Понял, что ему нужен не продавец, а аккуратный исполнитель с вниманием к деталям.

Что дает навык интервью по компетенциям

Метод интервью по компетенциям решает все шесть проблем найма:

Проблема №1: «Результаты команды в 3 раза хуже» → Решение: нанимать тех, кто даст результат НЕ хуже твоего. Вы сможете оценить, как человек работает, ДО того, как его нанял.

Проблема №2: «Не знаю, на что обращать внимание» → Решение: чёткая система с готовыми вопросами и критериями оценки. Можно проводить оценку по универсальным компетенциям для любой должности.

Проблема №3: «Страх нанимать сильнее себя» → Решение: оценивать сильных кандидатов без страха, оценивая их по реальным компетенциям, а не за “заслуги”. Вы поймете, как выстраивать с ними отношения и оставаться лидером.

Проблема №4: «Недооценивание себя» → Решение: стать уверенным в найме. Знать, кого брать, ДО того, как сделаем офер. Перестать зависеть от лотереи «повезёт — не повезёт».

Проблема №5: «Нет времени на отбор» → Решение: экономить время. Структурированное интервью занимает 45-60 минут вместо 3 часов. И дает сокращение общего времени найма на 30-40%.

Проблема №6: «Цена ошибки 300К-1,5М» → Решение: компетентностный подход дает снижение ошибок найма на 60-70%. Экономия от 500 000 рублей в год только на текучести.

Бонусы:

  • Вы сможете нанимать БЕЗ HR-отдела или дополняя картинку от рекрутеров.
  • Быстро встраиваемый навык. Понимание приходит за 2 дня, а не через год-полтора
  • Следующий найм — не лотерея, а прогнозируемый результат
  • Освободите время и энергию для роста, а не «тушения пожаров»

Как развить навык интервью по компетенциям

Если вы хоть раз сталкивались с проблемами найма — смотрите в записи вебинар «Метод интервью по компетенциям: как за 30 минут оценить кандидата и отличить правду от красивых историй«.

На вебинаре мы разберём не только базу интервью по компетенциям, но и:

  • как увидеть за «гладким рассказом» реальный опыт или подмену понятий
  • как через 2-3 нестандартных вопроса протестировать неочевидные компетенции
  • какие приёмы оценки используют руководители из IT, консалтинга, продуктовых команд
  • как перестать опираться на интуицию и начать принимать решения осознанно

Вебинар основан на живых кейсах из найма, ошибках, которые дорого обошлись компаниям, и рабочих инструментах, которые можно внедрить сразу после просмотра.

Вы также получите бонус — чек-лист «5 ошибок интервьюера и как их избежать».

Посмотреть вебинар можно по ссылке. После регистрации к вам на почту придет письмо с доступом.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Автор статьи — Юлия Сапрыкина, бизнес-психолог, карьерный коуч, интервьюер с опытом более 15 лет, автор и ведущая тренинга «Интервью по компетенциям».
Остались вопросы? Напишите автору.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Внедрение внутренних мастермайндов в команды: пошаговое руководство для трансформации токсичной среды

Статья Академии Бизнес-Психологии о том, как внутренний мастермайнд поможет трансформировать токсичную среду на работе

Токсичная атмосфера в коллективе редко возникает мгновенно. Это результат накопленных недоговоренностей, нарушенных границ, отсутствия доверия и устоявшихся деструктивных паттернов общения. Но даже в таких условиях возможно запустить процесс оздоровления среды — и одним из эффективных инструментов может стать внутренний мастермайнд.

Что такое мастермайнд-группа?

Мастермайнд — это регулярно собирающаяся группа коллег, цель которой — обмен поддержкой, опытом и идеями. В отличие от тренинга или коуч-сессии, мастермайнд работает за счет горизонтального взаимодействия: все участники находятся в равных ролях и активно вовлечены в обсуждение.

В токсичной среде мастермайнд становится пространством, где можно услышать друг друга, научиться безопасному выражению мнений и восстановить командное доверие.

Зачем внедрять мастермайнд в токсичной среде

  1. Безопасное пространство. Участники учатся выражать свои мысли без страха быть осмеянными или осуждёнными.
  2. Возвращение субъектности. Люди ощущают свою значимость и влияние на процессы.
  3. Появление конструктивного диалога. Вместо кулуарных обсуждений и обвинений — фокус на решении.
  4. Снижение эмоциональной напряженности. Возможность проговорить накопившееся и быть услышанным уже сама по себе дает облегчение.

Пошаговое руководство по запуску мастермайнда внутри команды

Шаг 1. Определите цель группы

Примеры целей:

  • Поддержка в условиях организационных изменений
  • Улучшение коммуникации между подразделениями
  • Профилактика эмоционального выгорания
  • Повышение взаимопонимания и доверия

Важно, чтобы цель была актуальной для участников и поддерживалась руководством (особенно если атмосфера уже сложная).

Шаг 2. Подберите состав

Идеально — 5–8 человек. Это оптимальное число для глубокой, но не утомительной дискуссии. Если речь о большой команде — создайте несколько параллельных мастермайндов.

Участники должны:

  • Быть заинтересованы в развитии
  • Быть готовы соблюдать правила группы
  • Не находиться в жестком конфликте друг с другом (в острых случаях — сначала индивидуальная работа)

Шаг 3. Привлеките модератора

В токсичной среде крайне важно участие нейтрального и опытного внешнего модератора или коуча с навыками модерации ММ-групп. Его задачи:

  • Обеспечить безопасную атмосферу
  • Держать структуру встречи
  • Своевременно переводить разговор из эмоционального в конструктивное русло

Важно: запуск без профессионального модераторства в условиях недоверия и напряженности может усилить конфликт.

Шаг 4. Обозначьте правила взаимодействия

Перед первой встречей обсудите и зафиксируйте:

  • Конфиденциальность: всё, что обсуждается — остается в группе
  • Уважение: каждый имеет право на мнение
  • Структура: формат обсуждения (например, «горячее кресло» + обратная связь)
  • Регулярность: встречи 1–2 раза в месяц, 60–90 минут

Шаг 5. Запустите и сопровождайте первые встречи

В первые 2–3 встречи важно:

  • Помочь участникам проговорить ожидания
  • Показать, что формат работает
  • Поддерживать ритм и атмосферу участия

Иногда полезно начинать с лёгких тем, чтобы постепенно выйти на более глубокие процессы.

Шаг 6. Системно собирайте обратную связь

  • Что было полезно?
  • Какие темы хочется обсудить?
  • Что стоит улучшить в формате?

Это поможет поддерживать актуальность и адаптировать процесс под изменения в команде.

Когда особенно важно запускать мастермайнд-группу:

  • После смены руководителя
  • При объединении отделов или реструктуризации
  • При высоком уровне текучести персонала
  • При наличии признаков эмоционального выгорания
  • При повторяющихся внутрикомандных конфликтах

Почему лучше запускать мастермайнд с приглашенным модератором

На первый взгляд, всё кажется простым: собрать людей, назначить встречи — и процесс пойдёт. Но именно в токсичной среде это «само» почти никогда не работает.

Когда в команде уже подорвано доверие, отсутствует психологическая безопасность, а в воздухе витает напряжение — мастермайнд без профессионального сопровождения не просто не поможет, а может ухудшить ситуацию.

Без внешнего модератора:

  • Повышается риск усиления конфликтов. Встречи могут быстро перерасти в площадку для обвинений или саботажа. Особенно если в группе есть доминирующий участник — например, агрессивный или обесценивающий руководитель.
  • Могут активизироваться деструктивные паттерны. В отсутствие безопасного пространства люди склонны замыкаться, избегать участия или наоборот — навязывать свои идеи. Особенно это проявляется при непоследовательном или чрезмерно контролирующем лидере, который сам не готов открыто делиться, но требует открытости от других.
  • Встречи рискуют превратиться в «жалобную книгу». Вместо развития и поддержки — бесконечные жалобы и обсуждение проблем без движения вперёд. Или наоборот — тотальная тишина и напряженная вежливость.

Работающий мастермайнд — это не просто регулярная встреча людей. Это тонкая работа по созданию новой культуры взаимодействия. И без профессионального сопровождения она редко бывает успешной.

Профессиональное сопровождение на старте — это инвестиция в эффективность и безопасность команды.

Как мы можем помочь

Эксперты Академии Бизнес Психологии:

  • Проведут диагностику команды и оценят готовность к формату
  • Подберут подходящую структуру и формат мастермайнда
  • Возьмут на себя модерацию
  • Обучат внутренних модераторов, если вы хотите дальше вести процесс самостоятельно

Хотите обсудить, с чего начать в вашей команде? Напишите нам — вместе мы найдём рабочее решение даже в самой сложной ситуации.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Авторы статьи — Татьяна Коптякова, коуч лидеров и команд, PCC ICF, эксперт по бизнес-стратегиям и ведущая стратегических сессий, эксперт Академии.
Остались вопросы? Напишите автору.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Техники командного коучинга для восстановления доверия в токсичной среде

Статья Академии Бизнес-Психологии о технике командного коучинга

Кейс из практики. Работа с командой в условиях сложных отношений с руководителем.

Контекст

Когда компания обратились с запросом на командный коучинг, формулировка звучала просто:
«Нам нужно усилить сплоченность в команде».

Однако уже на этапе индивидуальных интервью с каждым участником стало ясно: говорить о командном единстве преждевременно.

Почти все члены команды указывали на низкий уровень доверия к руководителю, частую смену приоритетов и задач, отсутствие прозрачности в коммуникации и высокую эмоциональную напряженность при взаимодействии.

Из интервью с участниками команды:

  • «Руководитель может резко поменять курс. Сегодня одно, завтра — другое. Очень трудно быть уверенным, что то, над чем ты работаешь, имеет смысл».
  • «Я не чувствую, что могу открыто говорить. Лучше молчать — так безопаснее».

Таким образом, перед нами стояла двойная задача:

  • поддержать запрос на улучшение командной динамики,
  • и при этом не игнорировать «слона в комнате» — дефицит доверия к лидеру.

Что такое токсичность в этом контексте?

Речь шла не о прямом насилии или жёстких конфликтах.
Скорее — о том типе токсичной среды, где поведение руководителя создаёт атмосферу тревожности, неопределенности и эмоционального напряжения:

  • Постоянная смена вектора без объяснений.
  • Непредсказуемые реакции.
  • Коммуникация, воспринимаемая как агрессивная или обесценивающая.

При этом сотрудники не уходили — они хотели развиваться, работать, взаимодействовать. Но не могли делать это на доверии — только на осторожности.

О том, что такое токсичность в команде и как командный коучинг помогает нейтрализовать ее, читайте в нашей статье «Командный коучинг как инструмент выявления и преодоления групповой токсичности» (время прочтения: 7-8 минут).

Примененные техники: восстановление через контакт

Работа длилась 6 месяцев, в формате регулярных командных сессий, мини-групп и индивидуальных включений. Основной упор — на восстановление доверия и развитие человеческого контакта.

1. Слои доверия: от личного к рабочему

Первым шагом стало создание безопасного пространства для диалога.
Мы не шли в «разборки» с руководителем, а начали с простого:

  • обсуждение рабочих и личных ценностей,
  • разговоры о сильных сторонах каждого,
  • упражнения на «узнавание друг друга».

«Со всей командой региона настроены контакты как рабочие, так и просто человеческие — это для меня важно, и я всегда уделяю этому большое внимание. Зачастую личное взаимодействие даёт больше результативности для работы».
— участник команды

2. Неформальные элементы в формальной среде

Каждую командную сессию мы начинали с короткого нерабочего вопроса:
«С чем вы сегодня пришли на встречу?», «Что бы вы хотели, чтобы в команде стало привычкой?», «Чем гордитесь за последний месяц?»

Это снимало напряжение и помогало участникам слышать друг друга не только в рабочих ролях.
Позже руководитель признался, что начал использовать такие «мягкие входы» и в своих планерках. У команды появился чат, где они общались только на личные темы, чат функционировал в нерабочее время.

3. Рефлексия и микродоговоренности

Команда регулярно рефлексировала, какие изменения происходят в динамике:

  • Что стало легче?
  • Что пока вызывает сопротивление?
  • Какие договоренности уже работают?

«На мой взгляд, мы как команда стали ближе, лучше узнали друг друга — и это не только про личное, но и про рабочие моменты. Коммуникация стала внутри региона лучше, быстрее решаются вопросы».
— участник команды

4. Работа с руководителем (в фокусе, но бережно)

С лидером команды велась отдельная работа:

  • Сессии обратной связи,
  • Обсуждение восприятия его поведения командой,
  • Поддержка в развитии устойчивой и прозрачной коммуникации.

Важно: мы не искали виноватого. Вместо этого — помогали каждому увидеть, какой вклад он делает в командную атмосферу, и как это можно трансформировать.

Результат через полгода

К концу 6 месяцев команда:

  • стала свободнее говорить о трудностях,
  • сформировала привычку «дожимать» договоренности и проговаривать ожидания,
  • выстроила новую культуру микро-коммуникаций (коротких диалогов, позволяющих быстро уточнять задачи и роли),
  • отмечала рост вовлеченности и повышение скорости внутренних решений.

Вывод

Токсичность — это не приговор. Даже в условиях недоверия к лидеру возможно выстраивать человеческие мосты. И командный коучинг — это именно тот инструмент, который помогает не «чинить» людей, а создавать среду, в которой восстанавливается контакт, появляется доверие и формируются новые способы взаимодействия.

Если внутри команды происходит подлинное приближение — и личное, и рабочее — тогда и сплочение, и эффективность становятся естественным следствием.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Автор статьи — Татьяна Коптякова, коуч лидеров и команд, PCC ICF, эксперт по бизнес-стратегиям и ведущая мастермайндов и стратегических сессий, эксперт Академии.
Остались вопросы? Напишите автору.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Agile-подход к управлению изменениями: минимизация сопротивления сотрудников

Статья Академии Бизнес-Психологии о том, как Agile-подход поможет минимизировать сопротивление сотрудников в условиях изменений

«Сама потребность в адаптации не нова. Еще Бенджамин Франклин говорил “Переставая меняться, вы перестаете жить”; новыми являются другие факторы: частота, с которой нам приходится меняться, скорость с которой нужно двигаться, сложность и изменчивость среды, в которой мы обитаем» —  Джон Коттер

В условиях динамичного бизнес-окружения организации сталкиваются с необходимостью постоянных изменений. Почему управление изменениями так важно? А вы помните компанию Kodak или телефоны Nokia? Часто изменения и быстрая адаптация к новому — это вопрос выживания. Однако до 70% трансформаций терпят неудачу из-за сопротивления сотрудников:

  • Исследование McKinsey (2015): Компания указывала, что около 70% трансформаций не достигают заявленных целей, а одной из ключевых причин называлась сопротивляемость сотрудников и недостаток вовлеченности.
  • Работа Джона Коттера:  В книге «Leading Change» (1996) профессор Гарварда писал, что 70% инициатив изменений проваливаются из-за человеческого фактора: страхов, отсутствия коммуникации, слабого лидерства.

Agile трансформации бизнеса требовали существенных изменений: от изменения мышления и изменения оргструктур до изменения процессов. Я как Agile-коуч поделюсь инструментами и подходами, которые мы как агенты изменений применяем на практике.

Понимание сопротивления изменениям

В чем самая большая сложность проведения изменений? В том, что мы не знаем как? В том, что часто изменения касаются большого количества людей? А может в том, что изменения это долгий процесс?

Самый большой вызов в управлении изменениями — это сопротивление людей, которые проводят изменения или которых эти изменения непосредственно затрагивают. Сопротивление — естественная реакция на неопределенность, проявляющаяся в страхе потери контроля, недостатке информации или недоверии к руководству. 

Причины проявления сопротивления: 

  • Страх перед новым
  • Ощущение угрозы стабильности
  • Непонимание целей изменений и др.

Формы проявления: 

  • Поведенческие: саботаж, пассивность
  • Эмоциональные: тревога, раздражение
  • Рациональные: критика решений на основе фактов. 

Agile-подход к управлению изменениями

Вообще не очень правильно говорить, что есть agile подход к управлению изменениями. На самом деле мы используем принципы и ценности agile, и они помогают в том числе и управлять изменениями.

  • Итеративность вместо «водопадного» планирования (да, не только в разработке, но и в подходе к изменениям)
  • Акцент на людях и взаимодействии (принципы Agile)
  • Смелость (ценность Agile)
  • Быстрая обратная связь и адаптация

Но также мы часто используем в своей работе 2 подхода: ADKAR (индивидуальный фокус) и 8 шагов Коттера (организационный уровень) — дополняют Agile-подход, обеспечивая системность и учет человеческого фактора.

ADKAR: модель для работы с индивидуальными изменениями

Модель ADKAR для работы с индивидуальными изменениями статья Академии Бизнес-Психологии

Цель: Поэтапно подготовить сотрудников к изменениям, устранив личные страхи и барьеры. 

Модель, разработанная Джеффри Хайяттом, включает пять шагов:

  1. Awareness (Осознание необходимости):
    Цель: Объяснить, почему изменения необходимы. На мой взгляд, это самый сложный этап.
    Пример: Проведение встреч с данными о рыночных трендах или внутренних проблемах компании.
  2. Desire (Желание участвовать):
    Цель: Сформировать личную мотивацию сотрудников поддержать изменения.
    Инструменты: Показать личные выгоды (карьерный рост, упрощение работы), вовлечение через обратную связь, работа с мотивацией сотрудников.
  3. Knowledge (Знания):
    Цель: Обеспечить обучение новым навыкам и процессам. 
    Пример: Тренинги, обучение, инструкции, менторство.
  4. Ability (Способность применять):
    Цель: Помочь сотрудникам внедрить знания в повседневную работу.
    Методы: Практические воркшопы, поддержка коучей, тестовые задания, обратная связь.
  5. Reinforcement (Закрепление):
    Цель: Предотвратить возврат к старым привычкам.
    Инструменты: Система поощрений, регулярная обратная связь, признание успехов. 

Преимущество ADKAR — точечная работа с сопротивлением на уровне каждого сотрудника.

8 шагов Коттера: системный подход к организационным изменениям

8 шагов Коттера: системный подход к организационным изменениям статья Академии Бизнес-Психологии

Цель: Провести трансформацию на уровне всей организации, изменив культуру и процессы. 

Модель Джона Коттера (Harvard Business School) включает:

  1. Создать ощущение срочности. Мотивировать команды действовать, показав риски бездействия (например, угрозу конкуренции). 

  2. Сформировать руководящую коалицию. Объединить лидеров, которые будут продвигать изменения (включая неформальных лидеров). 

  3. Разработать стратегию и видение. Четко сформулировать, куда и как движется организация. 

  4. Коммуницировать видение. Донести цели до всех сотрудников через истории, встречи, символы (например, обновленный лозунг компании). 

  5. Расширить полномочия сотрудников. Убрать бюрократические барьеры, дать командам свободу экспериментировать.
     
  6. Достичь краткосрочных побед. Укрепить доверие через быстрые результаты (например, успешный пилотный проект за 3 месяца).

  7. Закрепить и углубить изменения. Интегрировать изменения в процессы, обновить KPI и систему оценки. 

  8. Внедрить изменения в культуру. Сделать новые подходы частью ДНК организации (например, через ритуалы, обучение новых сотрудников). 

 Сила модели Коттера —  акцент на системности и долгосрочной трансформации.

Комбинация моделей

ADKAR и 8 шагов Коттера дополняют Agile-подход, закрывая «слепые зоны» управления изменениями: 

  • ADKAR помогает преодолеть индивидуальное сопротивление
  • Коттер обеспечивает стратегическую целостность
  • Agile дает гибкость и скорость

Используйте ADKAR для работы с сопротивлением на микроуровне, шаги Коттера — для макропланирования, а Agile — для итеративного выполнения.

Кейс как не надо (реальный пример из моей практики)

В нашем случае в команду на 80+ человек пришел новый лидер. Он запланировал сделать изменение оргструктуры и частично изменить назначение ролей и сделать из отдельных сотрудников команды.

Как он начал работать со своими подчиненными? Он сделал формальную ретроспективу, на которой команда открыто и доверительно поделилась своими проблемами. Потом он взял эти проблемы как предпосылки к своим идеям по изменениям и вынес на всех свое решение.

Как думаете, что он сделал не правильно?

Вот несколько ВРЕДНЫХ советов, о том, как не надо проводить изменения:

  1. Если вы команда менеджеров или лидер команды, просто решите, как и что нужно менять. Мнение людей, которых касаются изменения, вас не должны интересовать. Решение принято, есть дорожная карта и мы идем.
  2. Не нужно рассказывать предпосылки изменений, текущую проблематику и корневые причины.
  3. Не формулируйте гипотезы, все решения уже приняты и их нужно исполнять
  4. Не имейте четких критериев успеха изменений, не смотрите на метрики и не имейте образа результата изменений. Чем более расплывчатый результат, тем лучше 
  5. Если все-таки люди станут задавать вопросы, ведите диалог формально, тяните время, скоро они смиряться и перестанут задавать вопросы
  6. Подведите первые итоги месяцев через 9, когда изменения уже случаться и все устаканиться, так уже не будет дороги назад.

А теперь как надо

В результате объединения всей разработки одного бизнес направления создали новый трайб с новым лидером. 

Трайб в Agile — это группа взаимосвязанных команд, сформированная вокруг определённого продукта или бизнес-цели и отвечающая за бизнес-результат.

Трайб объединил в себе несколько команд разных продуктовых направлений. Этот лидер пришел к Agile-коучам и мы смогли начать изменения «правильно».

1. Лидер выступил перед своей командой минус 1 и рассказал, что послужило причиной объединения трайба, рассказал о текущих проблемах и своем видении решения. Он также обозначил, что его решение это направление работы и дальнейшие изменения будут согласовываться с командой. Лидер рассказал о видении направления бизнеса и метрических целях.

2. Вместе с Agile-коучами на команду лидера и его минус 1 были проведены сессии по формированию value стримов для эффективной нарезки команд.

Value Stream (поток создания ценности) в Agile — это последовательность шагов, которые необходимы для преобразования идеи в конечный продукт или услугу, доставляемую клиенту.

3. Для команды лидеров трайба было проведено практическое обучение Agile-инструментам и          практикам (Agile for Leaders)

4. На протяжении всей работы Agile-коучи сопровождали изменения и помогали применять и адаптировать под контекст трайба новые процессы.

Этот кейс еще в процессе, но применение этих шагов ускорило процесс формирования команд  и минимизировало сопротивления сотрудников.

И в заключение

Agile-подход трансформирует управление изменениями, превращая сопротивление в ресурс для роста. Итеративность, прозрачность и вовлечение снижают страх и повышают вовлеченность. Организациям стоит начать с малого:

  • провести ретроспективу текущих процессов,
  • опрозрачить и объяснить, почему именно сейчас нужны изменения (что произойдет, если все останется как есть),
  • обозначить видение и стратегию изменений,
  • идти небольшими шагами и инспектировать прогресс и замерять первые результаты.

 Чем мы можем помочь в рамках этой темы:

  • проведение обучающие воркшовоп по Agile,
  • проведение воркшопов по управлению изменениями, командной мотивации и формированию команд,
  • консультации по организационному дизайну и проведение сессий по value stream,
  • проведение страт сессий и сессий по целеполаганию,
  • консультации по проведению изменений,
  • диагностика системных проблем периметра.

Если у вас остались вопросы, напишите автору.

Автор статьи — Мария Сорока, agile coach, командный коуч и коуч лидеров, эксперт Академии Бизнес-Психологии.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Мастермайнд как инструмент для бизнеса: зачем он нужен и как организовать

Статья Академии Бизнес-Психологии о том, как работает мастермайнд в бизнесе

Мастермайнд — это не просто тренд в предпринимательском мире, а мощный инструмент для решения внутренних задач компании, развития сотрудников и улучшения корпоративной культуры. В последние годы все чаще компании используют мастермайнд-группы как средство для повышения результативности и эффективного решения проблем. В этой статье мы рассмотрим, как компания может организовать мастермайнд и какие выгоды это принесет для бизнеса.

Что такое мастермайнд для бизнеса и чем он отличается от других форматов?

Мастермайнд для бизнеса — это регулярные встречи группы сотрудников компании, на которых обсуждаются конкретные задачи и вопросы, связанные с работой компании. Участники делятся опытом, предлагают решения проблем, работают над улучшением рабочих процессов и командной эффективности. Каждая встреча направлена на то, чтобы помочь сотрудникам компании справляться с вызовами, которые стоят перед бизнесом, а также повысить качество принимаемых решений.

Основное отличие мастермайнда от других форматов, таких как совещания или планерки, заключается в том, что мастермайнд ориентирован на долгосрочную работу группы, а не на разовые обсуждения. Например, с помощью мозгового штурма генерируются идеи для решения текущей задачи в ограниченное время, но после этого встреча заканчивается, и результат может не быть проработан в дальнейшем. В отличие от этого, мастермайнд — это регулярные и структурированные встречи, где группа следит за тем, чтобы идеи и решения были не просто обсуждены, но и внедрены в рабочие процессы компании. В этом формате все участники равны, и нет ориентира на руководителя или должностные позиции — каждый человек вносит свой вклад, а решения принимаются коллективно, без подчинения одному лидеру.

Что еще отличает мастермайнд от других форматов? В отличие от обычных совещаний, которые часто имеют фокус на текущих рабочих задачах, мастермайнд включает обсуждения на более глубоком уровне — это не просто деловая встреча, а пространство для анализа и поиска решений, бизнес-идей,  которые могут повлиять на стратегическое развитие бизнеса. Важно, что мастермайнд проводятся не для быстрого обмена информацией, а для углубленной проработки проблем с участием всех сторон.

Форматы использования мастермайнда в бизнесе

Мастермайнд в бизнесе может быть использован в нескольких вариантах, в зависимости от того, какая задача стоит перед компанией:

1. Мастермайнд внутри компании: это вариант, когда компания организует встречи для своих сотрудников, чтобы работать над внутренними задачами. Такие встречи позволяют не только улучшать рабочие процессы, но и стимулировать командное взаимодействие, повышать квалификацию сотрудников и ускорять внедрение изменений в компании.

2. Мастермайнд с внешними экспертами и бизнесменами: в этом варианте компании могут отправить своих сотрудников или руководителей в мастермайнд-группы с внешними специалистами или другими предпринимателями для обмена опытом и поиска решений для конкретных бизнес-задач.

«Участие в мастермайнд-группах с предпринимателями стало для меня инструментом развития своего бизнеса. Благодаря этим встречам я смогла взглянуть на бизнес-процессы с новой точки зрения, найти нестандартные решения и перенять успешные практики. Такие обсуждения позволяют не только получить ценные инсайты, но и избежать ошибок, которые уже прошли другие участники», — отмечает Ольга Кручинина, основательница бренда красивого белья “IRREME”.

В этой статье мы сосредоточимся на первом варианте — на том, как организовать мастермайнд внутри компании, чтобы это принесло наибольшую пользу для развития бизнеса.

На каких уровнях в организациях можно проводить мастермайнды?

1. На уровне ТОП-менеджеров
Мастермайнды на этом уровне могут быть направлены на:

  • Разработку стратегий развития бизнеса
  • Принятие решений по масштабным проектам и инвестициям
  • Обсуждение вызовов и возможностей в условиях рыночных изменений
  • Повышение эффективности лидерства и управления

2. На уровне отделов 
Для крупных отделов или аналогичных отделов в разных подразделениях и филиалах мастермайнды помогают:

  • Улучшить процессы внутри подразделения
  • Найти решения для задач, которые влияют на результаты отдела
  • Повысить уровень взаимодействия между коллегами

Ранее мы делились кейсом о розничной сети магазинов, которая столкнулась с проблемами продаж в нескольких филиалах. Этот вызов удалось успешно решить благодаря проведению мастермайнда

3. На уровне команд
В небольших командах мастермайнды могут быть полезны для:

  • Решения конкретных рабочих задач или проблемных кейсов
  • Укрепления командной сплоченности и взаимопонимания
  • Выработки инновационных подходов к текущим проектам
  • Совместной проработки обратной связи и улучшения рабочих процессов

Почему мастермайнд полезен для бизнеса?

1. Развитие сотрудников и команд
Один из самых сильных эффектов мастермайнда внутри компании — это развитие сотрудников. В процессе регулярных встреч сотрудники могут делиться своими проблемами, обсуждать пути решения сложных задач и получать новые знания от коллег. Это способствует не только развитию отдельных сотрудников, но и повышению общей продуктивности и эффективности всей команды.

«Бухгалтеры по природе своей часто замкнуты, такова специфика профессии. Но мастермайнды помогли сломать этот барьер — сотрудники начали открыто обсуждать свои сложности, делиться опытом и искать решения вместе. Это не только повысило вовлеченность команды, но и улучшило качество работы, ведь бухгалтер — это самый близкий человек к предпринимателю, который помогает управлять финансами бизнеса», — делится опытом Евгения Аптюшева, собственница бухгалтерского агентства UP consulting.

2. Повышение вовлеченности и мотивации
Мастермайнды помогают сотрудникам не просто решать конкретные задачи, но и повышают их вовлеченность в рабочие процессы. Они чувствуют свою значимость в компании, ведь на мастермайнде каждый участник вносит свой вклад в решение проблем. Это, в свою очередь, повышает уровень мотивации и лояльности к компании.

3. Решение сложных и системных проблем
Когда компания сталкивается с серьезными вызовами или необходимостью изменений, мастермайнд может стать отличным инструментом для коллективного поиска решения. Вместо того чтобы пытаться справиться с проблемами в одиночку, сотрудники могут объединиться и предложить совместные решения. Особенно это эффективно для решения системных и комплексных проблем, которые невозможно решить на одном совещании.

4. Улучшение коммуникации между отделами
Мастермайнд — это не только способ обмена опытом внутри одного офиса, но и шанс улучшить взаимодействие между разными подразделениями. Например, маркетологи, менеджеры по продажам, специалисты по обслуживанию клиентов могут работать вместе над улучшением процесса взаимодействия с клиентами, повышением конверсий и улучшением качества обслуживания.

Как организовать мастермайнд внутри компании

Для того чтобы мастермайнд стал эффективным инструментом для вашего бизнеса, важно правильно организовать этот процесс. Вот основные шаги, которые помогут вам организовать мастермайнд внутри компании:

1. Определите цели мастермайнда
Начните с того, чтобы четко определить, какие задачи вы хотите решить с помощью мастермайнда. Хотите ли вы улучшить рабочие процессы? Найти решение для проблемы с производительностью? Или работать над улучшением командной коммуникации? Цели должны быть конкретными, измеримыми и актуальными для бизнеса.

2. Составьте состав группы
В мастермайнде важно иметь разнообразие опыта, но при этом важно, чтобы участники были из одной бизнес-единицы и работали над схожими задачами. Обычно в группе должно быть от 5 до 8 человек, чтобы всем было комфортно делиться своими мыслями и не перегрузить встречу. Участники должны иметь возможность обсуждать и прорабатывать темы, которые касаются их деятельности и их отдела.

3. Выберите модератора
Модератор — это человек, который будет вести мастермайнд, контролировать время, следить за тем, чтобы встреча проходила по плану и чтобы каждый участник мог высказаться. Модератор также помогает поддерживать атмосферу открытого общения и решать возникающие конфликты. Важно, чтобы это был человек, с которым участникам будет комфортно работать в течение нескольких недель.

4. Определите формат и частоту встреч
Важно установить регулярность встреч. Обычно мастермайнд проводится раз в неделю или раз в две недели, в зависимости от задачи. Также важно заранее договориться, сколько времени будет отведено на каждое обсуждение и как будет происходить сам процесс.

5. Разработайте правила работы в группе
Мастермайнд должен быть структурирован. Каждый участник получает время для того, чтобы поделиться своей проблемой или предложением. Все участники должны быть готовы предоставить конструктивную обратную связь. Важно, чтобы обсуждения были позитивными и направленными на решение, а не на критику.

“Я самый главный амбассадор формата мастермайндов. Мастермайнд для меня — это самый эффективный инструмент для роста и расширения”, — делится опытом Юлия Савина, 17 лет в бизнесе, партнер агентства VIZLUV, колумнист Forbes, RBC.

Заключение

Мастермайнд внутри компании — это эффективный инструмент для решения проблем, повышения вовлеченности сотрудников и улучшения бизнес-процессов. Он помогает организовать коллективный поиск решений, улучшить коммуникацию между отделами и развить компетенции сотрудников. Если правильно организовать мастермайнд, он может значительно ускорить процессы в компании и повысить ее эффективность.

Как вы думаете, какие задачи в вашей компании можно решить с помощью мастермайнда?

Остались вопросы? Напишите автору.

Автор статьи — Татьяна Коптякова, коуч лидеров и команд, PCC ICF, эксперт по бизнес-стратегиям и ведущая мастермайндов и стратегических сессий, эксперт Академии.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале