Как измерить адаптивность сотрудников к изменениям: комплексный подход

Статья Академии Бизнес-Психологии о том, как измерить адаптивность сотрудников к изменениям

Адаптивность сотрудников сегодня превратилась из желательного в критически необходимое качество. Согласно отчету Всемирного экономического форума «The Future of Jobs Report 2020», к 2025 году автоматизация и новое разделение труда между людьми и машинами приведет к трансформации 85 миллионов рабочих мест. Исследование McKinsey Global Institute указывает, что до 375 миллионов работников (около 14% глобальной рабочей силы) могут быть вынуждены сменить профессиональные категории к 2030 году.

Для HR-специалистов и руководителей возникает практический вопрос: как объективно измерить способность человека адаптироваться к изменениям? Существуют ли научно обоснованные методы её оценки, не требующие значительных финансовых вложений? В этой статье мы рассмотрим как модные коммерческие концепции AQ (коэффициента адаптивности), так и более доступный подход к измерению адаптивности.

Коэффициент адаптивности (AQ): модный тренд с непроверенной эффективностью

В последнее десятилетие в западной HR-практике активно продвигается концепция коэффициента адаптивности (Adaptability Quotient, AQ). Этот термин ввел в обиход британский коуч Стюарт Паркин в 2010 году, связав необходимость измерения адаптивности с ускоряющимся темпом технологических изменений, описываемым законом Мура.

История развития AQ во многом напоминает эволюцию понятия эмоционального интеллекта (EQ). Как и EQ на заре своего становления, коэффициент адаптивности сегодня характеризуется:

  • Отсутствием единой, научно обоснованной методологии измерения
  • Преобладанием коммерческих инструментов оценки с непрозрачной методологией
  • Недостатком независимых исследований, подтверждающих валидность существующих моделей
  • Размытостью самой концепции, которая часто включает слишком широкий набор качеств

Популярные коммерческие модели AQ

Модель AQai (Росс Торнли)

Одна из наиболее известных моделей, разработанная компанией AQai под руководством доктора Николаса Дюшеля из Университета Карла III в Мадриде. Модель оценивает адаптивность по трем ключевым параметрам:

1Возможности — как человек реагирует на перемены и в какой степени адаптируется:

  • Устойчивость
  • Гибкость ума
  • Выдержка
  • Образ мышления
  • Способность «разучиться» делать что-то по-старому 

2. Характер — кто адаптируется и почему, личностные черты, связанные с адаптивностью:

  • Эмоциональный диапазон
  • Экстраверсия
  • Надежда
  • Мотивационный стиль
  • Стиль мышления 

3. Среда — когда и где, контекст, в котором происходят изменения. Включает параметры:

  • Эмоциональное здоровье
  • Поддержка команды и компании
  • Наличие стресса на работе
  • Рабочая среда

Оценка проводится с помощью онлайн-опросника на основе искусственного интеллекта, где респондент общается с ботом. Компания заявляет о проведении исследования в 28 странах с выборкой около 1000 человек, однако независимой верификации результатов не представлено.

Модель IAQ (Пенни Локасо)

Intentional Adaptability Quotient (IAQ) — модель, разработанная австралийским поведенческим исследователем Пенни Локасо. Особое внимание уделяется сознательному намерению адаптироваться. Оценка строится на трех параметрах:

1. Фокус — способность человека намеренно создавать пространство для изучения важных для себя вещей, концентрироваться, экспериментировать в меняющихся обстоятельствах.

2. Смелость — способность воспринимать страх или неудачи не как препятствие, а как ступеньку на пути к желаемым изменениям.  Речь идет о преодолении страха перед неизвестным и принятии риска.

3. Любознательность — умение создавать возможности для «разучения и изучения», способность по-новому посмотреть на привычные вещи и быть открытым для новых перспектив и идей.

Локасо с коллегами из Университета Дикона провела исследование с 490 участниками в Австралии, но, как и в случае с AQai, независимых подтверждений эффективности методики не существует.

Модель Университета адаптивности (Амин Туфани)

Амин Туфани, основатель Университета адаптивности, разработал модель измерения AQ на основе десяти параметров в когнитивной и эмоциональной сферах. Среди них:

  • Рациональная адаптивность
  • Метакогнитивная адаптивность
  • Способность к восприятию нового
  • Эмпатия
  • Лигометрическая адаптивность (измерение знаний о том, чего мы не знаем)

Туфани утверждает, что его модель построена на множестве исследований, однако не приводит подробных данных о принципах работы и научной базе.

Критика коммерческих моделей AQ

Существующие коммерческие концепции AQ вызывают обоснованные сомнения у экспертов в области психометрики и организационной психологии. Основные критические замечания:

  • Отсутствие научной строгости — большинство моделей не проходили процедуры валидации по стандартам психометрики.
  • Избыточное расширение понятия — адаптивность часто превращается в «зонтичный термин», включающий практически все положительные качества сотрудника.
  • Непрозрачность методологии — коммерческие компании редко раскрывают детали алгоритмов расчета AQ.
  • Отсутствие кросс-культурной валидации — большинство инструментов разработаны в западной культурной парадигме и могут работать некорректно в других культурных контекстах.

Научно обоснованная модель адаптивности Элейн Пулакос

В отличие от коммерческих концепций AQ, модель адаптивного поведения, разработанная Элейн Пулакос и её коллегами, имеет солидное научное обоснование и прошла строгую эмпирическую проверку.

История и методология создания модели

В начале 2000-х годов команда исследователей во главе с Элейн Пулакос, Шэрон Эрез и Ирвином Голдштейном провела масштабное исследование для создания таксономии адаптивного поведения в рабочей среде. Работа включала несколько этапов:

1. Сбор данных — анализ более 1000 критических ситуаций, требующих адаптации, в 21 различной профессиональной области. 
2. Разработка предварительной таксономии — выделение повторяющихся паттернов адаптивного поведения. 
3. Эмпирическая проверка — тестирование модели на выборке из 1619 респондентов из 24 различных профессий. 
4. Факторный анализ — статистическая обработка данных для выделения ключевых компонентов адаптивности. 

Результаты были опубликованы в престижном научном журнале Personnel Psychology в статье «Adaptability in the workplace: development of a taxonomy of adaptive performance» и получили признание академического сообщества.

Восьмифакторная модель адаптивности Пулакос

Модель выделяет восемь ключевых компонентов адаптивности:

1. Решение нестандартных проблем — способность находить решения в новых, сложных или нечетко определенных ситуациях. Включает умение анализировать ситуацию, генерировать альтернативы и применять имеющиеся знания в новых контекстах.

Поведенческие индикаторы:

  • Эффективное решение проблем без ясной инструкции
  • Генерация множества альтернатив для нестандартных ситуаций
  • Быстрая интеграция информации из разных источников

2. Управление стрессовыми ситуациями — способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях давления, поддерживать оптимальный уровень производительности при стрессе.

Поведенческие индикаторы:

  • Сохранение хладнокровия в кризисных ситуациях
  • Управление фрустрацией конструктивным образом
  • Поддержание эффективности при повышенных требованиях

3. Творческое решение проблем — генерирование инновационных идей и подходов, выход за рамки стандартных решений, способность посмотреть на проблему с разных точек зрения.

Поведенческие индикаторы:

  • Предложение нестандартных подходов к решению задач
  • Комбинирование идей из разных областей
  • Нахождение возможностей там, где другие видят только проблемы

4. Обучение новым задачам, технологиям и процедурам — готовность и способность быстро осваивать новые знания, проявлять энтузиазм к обучению, активно искать возможности для развития.

Поведенческие индикаторы:

  • Быстрое освоение новых технологий
  • Самостоятельное изучение необходимых для работы материалов
  • Активный поиск возможностей для обучения

5. Межличностная адаптивность — умение понимать новые социальные контексты, эффективно взаимодействовать с разными людьми, подстраиваться под различные коммуникативные стили.

Поведенческие индикаторы:

  • Гибкость в общении с людьми разных характеров
  • Эффективная работа в меняющихся командах
  • Адаптация коммуникационного стиля под собеседника

6. Культурная адаптивность — способность эффективно работать в разных культурных контекстах, понимать и уважать культурные различия, быстро адаптироваться к новым культурным нормам.

Поведенческие индикаторы:

  • Уважительное отношение к культурным различиям
  • Эффективная работа в международных командах
  • Умение учитывать культурный контекст при принятии решений

7. Физическая адаптивность — способность приспосабливаться к различным физическим условиям, включая температуру, шум, неудобное рабочее место или меняющиеся физические требования работы.

Поведенческие индикаторы:

  • Поддержание эффективности в разных физических условиях
  • Адаптация к изменяющимся требованиям к физической активности
  • Способность работать в некомфортных условиях

8. Управление неопределенностью — умение эффективно работать в условиях неоднозначности и непредсказуемости, принимать решения при недостатке информации, быстро менять планы.

Поведенческие индикаторы:

  • Комфортное отношение к неоднозначным ситуациям
  • Уверенное принятие решений при неполной информации
  • Гибкость в изменении планов при изменении обстоятельств
Применение модели Пулакос в организационной практике

Модель Пулакос представляет собой многомерную структуру, которая может быть адаптирована под нужды конкретной организации. В отличие от коммерческих моделей AQ, она не претендует на создание единого числового показателя, а предлагает детальную карту компетенций, которые можно оценивать и развивать по отдельности.

Практическое применение включает:

  • Разработку моделей компетенций — включение релевантных компонентов адаптивности в корпоративные модели
  • Создание интервью по компетенциям — формулировка поведенческих вопросов для оценки адаптивности
  • Формирование программ развития — целенаправленную работу над конкретными аспектами адаптивности
  • Формирование команд — обеспечение баланса адаптивных качеств в проектных группах

Практические методы измерения адаптивности

Построив собственную модель адаптивности на основе научных исследований, организация может использовать широкий спектр инструментов для её оценки.

1. Интервью по компетенциям

Структурированное интервью с вопросами о конкретных ситуациях адаптации позволяет оценить реальное поведение человека в прошлом.

Примеры вопросов:

  • «Расскажите о ситуации, когда вам пришлось существенно изменить подход к работе. Как вы к этому адаптировались?»
  • «Вспомните случай, когда проект, над которым вы работали, внезапно изменил направление. Как вы отреагировали?»
  • «Приведите пример, когда вам пришлось быстро освоить новый навык или технологию. Как вы подошли к этой задаче?»

Интервью, как правило, строится по методологии STAR (Situation, Task, Action, Result) или аналогичной, что позволяет получить конкретные примеры поведения, а не абстрактные самооценки.

Компетенция «Адаптация к изменениям» есть в модели компетенций, разработанной Юлией Сапрыкиной. Получить ее можно при прохождения тренинга «Интервью по компентециям».

2. Оценка толерантности к неопределенности

Толерантность к неопределенности — важный компонент адаптивности, который можно оценить с помощью специализированных шкал:

3. Оценка любознательности и открытости опыту

Для измерения этих аспектов можно использовать:

  • Шкала открытости опыту из «Большой пятерки» — оценивает интеллектуальное любопытство, эстетическую чувствительность, богатство воображения.
  • Шкала эпистемической любознательности — измеряет стремление к знаниям и интеллектуальному развитию.

Шкала естественной любознательности — оценивает склонность исследовать новые стимулы и ситуации.

Больше узнать про любознательность, как ее оценить и развивать у себя и сотрудников, можно, посмотрев видео-урок «Любознательность и непрерывное обучение» от Татьяны Коптяковой в рамках онлайн конференции «Навыки 2025: развитие и применение»

4. Методы оценки психологической устойчивости

Психологическая устойчивость (aнгл. resilience) — ключевой аспект адаптивности, определяющий способность человека восстанавливаться после стресса и неудач.

1. Краткая шкала резильентности (BRS)

BRS состоит из шести вопросов и оценивает способность человека восстанавливаться после стресса. Тест учитывает как позитивные, так и негативные стратегии реакции на стресс, что делает его особенно полезным для оценки устойчивости сотрудников в рабочей среде.

Примеры утверждений:

  • «Я быстро восстанавливаюсь после трудных ситуаций»
  • «Я обычно легко преодолеваю стрессовые события»
  • «Мне сложно пережить стрессовые события» (обратный пункт)

2. Шкала резильентности Коннора-Дэвидсона (CD-RISC 25)

Эта методика в полной версии содержит 25 вопросов и оценивает несколько компонентов устойчивости:

  • Личная компетентность и высокие стандарты
  • Доверие к интуиции и терпимость
  • Позитивное принятие перемен и надежные отношения
  • Контроль
  • Духовное влияние

CD-RISC 25 считается одним из наиболее эффективных инструментов для определения уровня психологической устойчивости. Он был переведен на множество языков авторами, но факта адаптации этой методики под русскоязычную аудиторию не установлено. Лучше связаться с авторами для уточнения валидности.

Как оценить и развивать у себя и сотрудников психологическую устойчивость можно узнать, посмотрев видео-урок «Устойчивость, гибкость, подвижность» от Марины Некерстьяновой в рамках онлайн-конференции «Навыки 2025: развитие и применение»

3. Опросник психологической устойчивости к стрессу (ОПУС)

ОПУС прошел стандартизацию на выборке сотрудников уголовно-исполнительной системы, что делает его особенно эффективным для оценки устойчивости в напряженных рабочих условиях. Он дает оценку по 12 шкалам под разные типы стрессоров: неопределенность, негативная оценка, дефицит времени и др.

5. Ситуационное тестирование

Моделирование ситуаций, требующих адаптации, позволяет наблюдать поведение человека в контролируемых условиях:

  • Бизнес-кейсы с неожиданными поворотами — задания, где в процессе решения меняются условия или появляется новая информация.
  • Деловые игры с меняющимися правилами — симуляции, где правила и контекст меняются в ходе игры.
  • Ассессмент-центры — комплексные оценочные процедуры, включающие различные упражнения на адаптивность.
6. Метод 360° с фокусом на адаптивность

Сбор обратной связи от руководителей, коллег и подчиненных по специально разработанному опроснику позволяет получить всестороннюю оценку адаптивности человека.

Примеры вопросов для 360°:

  • «Насколько эффективно этот человек справляется с неожиданными изменениями?»
  • «Как быстро он/она осваивает новые технологии и подходы?»
  • «Насколько хорошо он/она сохраняет продуктивность в стрессовых ситуациях?»
7. Анализ трудового опыта

Оценка истории работы и обучения сотрудника может дать ценную информацию о его адаптивности:

  • Частота смены ролей и проектов — какие изменения человек инициировал сам, как справлялся с вынужденными изменениями.
  • Скорость освоения новых навыков — как быстро учился и применял новые компетенции.
  • Опыт работы в различных контекстах — разные отрасли, международный опыт, работа в кросс-функциональных командах.

Создание комплексной системы оценки адаптивности

Наиболее эффективный подход к измерению адаптивности — комбинирование различных методов и создание многомерной системы оценки, адаптированной под конкретную организацию.

Шаги по созданию системы оценки адаптивности:
  1. Определение релевантных компонентов адаптивности — выбор аспектов из модели Пулакос или других научных моделей, наиболее значимых для конкретной организации.
  2. Разработка поведенческих индикаторов — формулировка конкретных наблюдаемых проявлений каждого компонента.
  3. Выбор комбинации методов оценки — формирование батареи тестов, интервью и других инструментов.
  4. Обучение оценщиков — подготовка HR-специалистов и руководителей к корректной оценке адаптивности. Например, тренинг по методу «Интервью по компетенциям».
  5. Пилотное тестирование — проверка системы на небольшой выборке сотрудников.
  6. Валидация и корректировка — анализ результатов пилота и доработка системы.
  7. Масштабирование — внедрение системы в масштабах организации.
Интеграция оценки адаптивности в HR-процессы

Система оценки адаптивности не должна существовать изолированно. Ее стоит интегрировать в ключевые HR-процессы:

  • Рекрутмент — оценка адаптивности кандидатов при найме
  • Карьерное планирование — учет адаптивности при продвижении
  • Формирование команд — обеспечение баланса адаптивности в проектных группах
  • Развитие персонала — целенаправленное развитие отдельных компонентов адаптивности

Развитие адаптивности

Важно помнить, что адаптивность — это не только врожденная черта, но и развиваемый навык. После измерения адаптивности важно предусмотреть программы её развития:

  • Менторинг и коучинг — индивидуальная работа над аспектами адаптивности
  • Ротация и стажировки — создание ситуаций, требующих адаптации
  • Тренинги по развитию гибкости мышления — обучение техникам когнитивной гибкости
  • Управление стрессом — развитие навыков эмоциональной регуляции
  • Поощрение культуры экспериментирования — создание безопасной среды для проб и ошибок

Заключение

Измерение адаптивности сотрудников — комплексная задача, требующая системного подхода. Вместо поиска универсального коэффициента адаптивности (AQ) организациям стоит обратиться к научно обоснованным моделям, таким как модель Элейн Пулакос, и создать собственную систему оценки, комбинирующую различные методы.

Такой подход позволит не только точнее измерять адаптивность, но и целенаправленно развивать её отдельные компоненты, помогая сотрудникам эффективнее справляться с нарастающей скоростью изменений в современном мире.

В конечном счете, компании, которые смогут создать эффективную систему оценки и развития адаптивности, получат существенное конкурентное преимущество в постоянно меняющейся бизнес-среде.

Остались вопросы? Напишите автору статьи.

Автор статьи — Марина Некрестьянова, бизнес-психолог, карьерный коуч PCC ICF, эксперт Академии Бизнес-Психологии.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Распускать негативные слухи на работе: так ли это безопасно для распространителя?

Статья Академии Бизнес-Психологии о влиянии негативных слухов в офисе на их распространителя и команду в целом

Офисные сплетни и слухи — привычная часть рабочей жизни, с которой сталкивался почти каждый. Но задумывались ли вы, какие последствия могут возникнуть для тех, кто их распространяет?

Кто распускает слухи и почему?

В любом коллективе есть люди, более склонные к распространению слухов. Мотивы могут быть разными: от желания повысить свой социальный статус до стремления заполнить информационный вакуум или укрепить социальные связи. Некоторые исследователи даже считают, что склонность к сплетням у отдельных людей может быть связана с желанием получить внимание или власть.

Но насколько безопасно такое поведение для самого распространителя? Как на него реагируют окружающие? Недавнее исследование ученых дает неутешительные ответы.

Масштабное исследование последствий слухов

Исследователи Мария Какарика, Шива Тагави и Елена Гонсалес-Гомес провели комплексное исследование, результаты которого опубликованы в Journal of Business Ethics в 2024 году. Авторы изучили, как получатели негативных слухов в рабочей среде оценивают моральные качества распространителей и как реагируют на них.

Исследование проводилось в три этапа с участием американских работников:

  1. Первый этап: Экспериментальное исследование с участием 179 человек, где проверялось, как негативные слухи влияют на восприятие моральности их распространителя.

  2. Второй этап: Эксперимент с 530 участниками, который не только подтвердил результаты первого этапа, но и показал, как негативное восприятие моральности влияет на карьерные санкции.

  3. Третий этап: Исследование реальных случаев распространения слухов с участием 186 работающих людей, что добавило внешней валидности предыдущим результатам и расширило понимание социальных последствий.

Как реагируют на распространителей слухов?

Результаты исследования оказались весьма неутешительными для любителей посплетничать:

  1. Негативная моральная оценка
    Получатели негативных слухов воспринимают их распространителей как людей с низкими моральными качествами. Восприятие моральности распространителя слухов снижается в среднем на 35% по сравнению с контрольной группой. Получатели слухов оценивали распространителей как значительно менее искренних (на 43%), менее надежных (на 38%) и менее честных (на 41%).

  2. Карьерные санкции
    Эта негативная моральная оценка трансформируется в реальные действия против распространителя. Карьерные санкции включали:
    • Снижение оценок производительности при аттестации на 25-30%
    • 47% участников указали, что не рекомендовали бы распространителя слухов для получения бонуса или премий
    • 38% отметили, что будут препятствовать карьерному продвижению такого человека

  3. Социальное исключение
    Помимо карьерных последствий, распространители слухов сталкиваются с социальным остракизмом, которое проявлялось в:

    • Отказе от совместного времяпрепровождения (68% случаев)
    • Исключении из профессиональных сетей, включая LinkedIn (42%)
    • Прекращении взаимодействия по рабочим вопросам (51%)
    • Сознательном увеличении межличностной дистанции (73%).

  4. Гендерный фактор
    Интересная деталь: женщины-получатели слухов реагируют на распространителей строже, чем мужчины.  Они в среднем на 27% более негативно оценивали моральность распространителей, чем мужчины, и на 32% чаще применяли карьерные и социальные санкции. Это опровергает распространенный стереотип о том, что женщины более благосклонно относятся к сплетням.

    Отметим, что этот эффект наблюдался независимо от содержания слухов или гендера распространителя.

Вывод: распространение слухов — рискованная стратегия

Исследование убедительно показывает, что распространение негативных слухов на рабочем месте может серьезно навредить репутации и карьере самого распространителя. Вместо ожидаемого повышения социального статуса, такое поведение часто приводит к потере доверия, уважения, социальной изоляции и карьерным препятствиям.

Так что прежде чем поделиться соблазнительной информацией о коллеге, стоит задуматься — готовы ли вы к тому, что окружающие могут переосмыслить свое отношение к вам?

Остались вопросы? Напишите автору статьи.

Автор статьи — Марина Некрестьянова, бизнес-психолог, карьерный коуч PCC ICF, эксперт Академии Бизнес-Психологии.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Agile-подход к управлению изменениями: минимизация сопротивления сотрудников

Статья Академии Бизнес-Психологии о том, как Agile-подход поможет минимизировать сопротивление сотрудников в условиях изменений

«Сама потребность в адаптации не нова. Еще Бенджамин Франклин говорил “Переставая меняться, вы перестаете жить”; новыми являются другие факторы: частота, с которой нам приходится меняться, скорость с которой нужно двигаться, сложность и изменчивость среды, в которой мы обитаем» —  Джон Коттер

В условиях динамичного бизнес-окружения организации сталкиваются с необходимостью постоянных изменений. Почему управление изменениями так важно? А вы помните компанию Kodak или телефоны Nokia? Часто изменения и быстрая адаптация к новому — это вопрос выживания. Однако до 70% трансформаций терпят неудачу из-за сопротивления сотрудников:

  • Исследование McKinsey (2015): Компания указывала, что около 70% трансформаций не достигают заявленных целей, а одной из ключевых причин называлась сопротивляемость сотрудников и недостаток вовлеченности.
  • Работа Джона Коттера:  В книге «Leading Change» (1996) профессор Гарварда писал, что 70% инициатив изменений проваливаются из-за человеческого фактора: страхов, отсутствия коммуникации, слабого лидерства.

Agile трансформации бизнеса требовали существенных изменений: от изменения мышления и изменения оргструктур до изменения процессов. Я как Agile-коуч поделюсь инструментами и подходами, которые мы как агенты изменений применяем на практике.

Понимание сопротивления изменениям

В чем самая большая сложность проведения изменений? В том, что мы не знаем как? В том, что часто изменения касаются большого количества людей? А может в том, что изменения это долгий процесс?

Самый большой вызов в управлении изменениями — это сопротивление людей, которые проводят изменения или которых эти изменения непосредственно затрагивают. Сопротивление — естественная реакция на неопределенность, проявляющаяся в страхе потери контроля, недостатке информации или недоверии к руководству. 

Причины проявления сопротивления: 

  • Страх перед новым
  • Ощущение угрозы стабильности
  • Непонимание целей изменений и др.

Формы проявления: 

  • Поведенческие: саботаж, пассивность
  • Эмоциональные: тревога, раздражение
  • Рациональные: критика решений на основе фактов. 

Agile-подход к управлению изменениями

Вообще не очень правильно говорить, что есть agile подход к управлению изменениями. На самом деле мы используем принципы и ценности agile, и они помогают в том числе и управлять изменениями.

  • Итеративность вместо «водопадного» планирования (да, не только в разработке, но и в подходе к изменениям)
  • Акцент на людях и взаимодействии (принципы Agile)
  • Смелость (ценность Agile)
  • Быстрая обратная связь и адаптация

Но также мы часто используем в своей работе 2 подхода: ADKAR (индивидуальный фокус) и 8 шагов Коттера (организационный уровень) — дополняют Agile-подход, обеспечивая системность и учет человеческого фактора.

ADKAR: модель для работы с индивидуальными изменениями

Модель ADKAR для работы с индивидуальными изменениями статья Академии Бизнес-Психологии

Цель: Поэтапно подготовить сотрудников к изменениям, устранив личные страхи и барьеры. 

Модель, разработанная Джеффри Хайяттом, включает пять шагов:

  1. Awareness (Осознание необходимости):
    Цель: Объяснить, почему изменения необходимы. На мой взгляд, это самый сложный этап.
    Пример: Проведение встреч с данными о рыночных трендах или внутренних проблемах компании.
  2. Desire (Желание участвовать):
    Цель: Сформировать личную мотивацию сотрудников поддержать изменения.
    Инструменты: Показать личные выгоды (карьерный рост, упрощение работы), вовлечение через обратную связь, работа с мотивацией сотрудников.
  3. Knowledge (Знания):
    Цель: Обеспечить обучение новым навыкам и процессам. 
    Пример: Тренинги, обучение, инструкции, менторство.
  4. Ability (Способность применять):
    Цель: Помочь сотрудникам внедрить знания в повседневную работу.
    Методы: Практические воркшопы, поддержка коучей, тестовые задания, обратная связь.
  5. Reinforcement (Закрепление):
    Цель: Предотвратить возврат к старым привычкам.
    Инструменты: Система поощрений, регулярная обратная связь, признание успехов. 

Преимущество ADKAR — точечная работа с сопротивлением на уровне каждого сотрудника.

8 шагов Коттера: системный подход к организационным изменениям

8 шагов Коттера: системный подход к организационным изменениям статья Академии Бизнес-Психологии

Цель: Провести трансформацию на уровне всей организации, изменив культуру и процессы. 

Модель Джона Коттера (Harvard Business School) включает:

  1. Создать ощущение срочности. Мотивировать команды действовать, показав риски бездействия (например, угрозу конкуренции). 

  2. Сформировать руководящую коалицию. Объединить лидеров, которые будут продвигать изменения (включая неформальных лидеров). 

  3. Разработать стратегию и видение. Четко сформулировать, куда и как движется организация. 

  4. Коммуницировать видение. Донести цели до всех сотрудников через истории, встречи, символы (например, обновленный лозунг компании). 

  5. Расширить полномочия сотрудников. Убрать бюрократические барьеры, дать командам свободу экспериментировать.
     
  6. Достичь краткосрочных побед. Укрепить доверие через быстрые результаты (например, успешный пилотный проект за 3 месяца).

  7. Закрепить и углубить изменения. Интегрировать изменения в процессы, обновить KPI и систему оценки. 

  8. Внедрить изменения в культуру. Сделать новые подходы частью ДНК организации (например, через ритуалы, обучение новых сотрудников). 

 Сила модели Коттера —  акцент на системности и долгосрочной трансформации.

Комбинация моделей

ADKAR и 8 шагов Коттера дополняют Agile-подход, закрывая «слепые зоны» управления изменениями: 

  • ADKAR помогает преодолеть индивидуальное сопротивление
  • Коттер обеспечивает стратегическую целостность
  • Agile дает гибкость и скорость

Используйте ADKAR для работы с сопротивлением на микроуровне, шаги Коттера — для макропланирования, а Agile — для итеративного выполнения.

Кейс как не надо (реальный пример из моей практики)

В нашем случае в команду на 80+ человек пришел новый лидер. Он запланировал сделать изменение оргструктуры и частично изменить назначение ролей и сделать из отдельных сотрудников команды.

Как он начал работать со своими подчиненными? Он сделал формальную ретроспективу, на которой команда открыто и доверительно поделилась своими проблемами. Потом он взял эти проблемы как предпосылки к своим идеям по изменениям и вынес на всех свое решение.

Как думаете, что он сделал не правильно?

Вот несколько ВРЕДНЫХ советов, о том, как не надо проводить изменения:

  1. Если вы команда менеджеров или лидер команды, просто решите, как и что нужно менять. Мнение людей, которых касаются изменения, вас не должны интересовать. Решение принято, есть дорожная карта и мы идем.
  2. Не нужно рассказывать предпосылки изменений, текущую проблематику и корневые причины.
  3. Не формулируйте гипотезы, все решения уже приняты и их нужно исполнять
  4. Не имейте четких критериев успеха изменений, не смотрите на метрики и не имейте образа результата изменений. Чем более расплывчатый результат, тем лучше 
  5. Если все-таки люди станут задавать вопросы, ведите диалог формально, тяните время, скоро они смиряться и перестанут задавать вопросы
  6. Подведите первые итоги месяцев через 9, когда изменения уже случаться и все устаканиться, так уже не будет дороги назад.

А теперь как надо

В результате объединения всей разработки одного бизнес направления создали новый трайб с новым лидером. 

Трайб в Agile — это группа взаимосвязанных команд, сформированная вокруг определённого продукта или бизнес-цели и отвечающая за бизнес-результат.

Трайб объединил в себе несколько команд разных продуктовых направлений. Этот лидер пришел к Agile-коучам и мы смогли начать изменения «правильно».

1. Лидер выступил перед своей командой минус 1 и рассказал, что послужило причиной объединения трайба, рассказал о текущих проблемах и своем видении решения. Он также обозначил, что его решение это направление работы и дальнейшие изменения будут согласовываться с командой. Лидер рассказал о видении направления бизнеса и метрических целях.

2. Вместе с Agile-коучами на команду лидера и его минус 1 были проведены сессии по формированию value стримов для эффективной нарезки команд.

Value Stream (поток создания ценности) в Agile — это последовательность шагов, которые необходимы для преобразования идеи в конечный продукт или услугу, доставляемую клиенту.

3. Для команды лидеров трайба было проведено практическое обучение Agile-инструментам и          практикам (Agile for Leaders)

4. На протяжении всей работы Agile-коучи сопровождали изменения и помогали применять и адаптировать под контекст трайба новые процессы.

Этот кейс еще в процессе, но применение этих шагов ускорило процесс формирования команд  и минимизировало сопротивления сотрудников.

И в заключение

Agile-подход трансформирует управление изменениями, превращая сопротивление в ресурс для роста. Итеративность, прозрачность и вовлечение снижают страх и повышают вовлеченность. Организациям стоит начать с малого:

  • провести ретроспективу текущих процессов,
  • опрозрачить и объяснить, почему именно сейчас нужны изменения (что произойдет, если все останется как есть),
  • обозначить видение и стратегию изменений,
  • идти небольшими шагами и инспектировать прогресс и замерять первые результаты.

 Чем мы можем помочь в рамках этой темы:

  • проведение обучающие воркшовоп по Agile,
  • проведение воркшопов по управлению изменениями, командной мотивации и формированию команд,
  • консультации по организационному дизайну и проведение сессий по value stream,
  • проведение страт сессий и сессий по целеполаганию,
  • консультации по проведению изменений,
  • диагностика системных проблем периметра.

Если у вас остались вопросы, напишите автору.

Автор статьи — Мария Сорока, agile coach, командный коуч и коуч лидеров, эксперт Академии Бизнес-Психологии.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Обзор лучших практик в организационной коммуникации к 2025 году

Статья Академии Бизнес-Психологии о лучших практиках организационной коммуникации

Век стремительных изменений требует от организаций новых подходов к коммуникации, особенно в условиях постоянной трансформации рабочего пространства. К 2025 году эффективность взаимодействия между  бизнесом, руководителями и сотрудниками станет основой успешного функционирования компаний. В конце концов, именно открытость, сотрудничество и прозрачность в общении формируют основу для создания продуктивной рабочей среды. В этой статье мы рассмотрим ключевые практики, которые уже сегодня можно считать необходимыми для устойчивого развития организаций:

  • Стендап-встречи
  • Встречи один на один
  • Обратная связь по случаю
  • Неформальные завтраки или обеды с топ-менеджерами
  • Стратегическая прозрачность
  • Мозговые штурмы и мастермайнды
  • Использование технологий
  • Установление четких каналов коммуникации и протоколов

Рассмотрим подробнее каждую из практик.

Стендап-встречи

Стендап-встречи из методологии Scrum становятся важной практикой для быстрых ежедневных обновлений команды и усиления сплоченности между членами команды.  Чтобы они не стали просто формальностью, важно учесть ряд аспектов:

  • всегда есть цель встречи и ограничение по времени
  • общение на простом, понятном всем языке
  • фокус на поддержку, а не критику: что достигнуто, что запланировано, какие есть препятствия и какая нужно поддержка
  • каждый должен высказаться и быть понятым

Встречи один на один

Регулярные индивидуальные встречи между руководителями и сотрудниками еще один «must have» для задач эффективного управления, поддержания доверия и вовлеченности сотрудников. Такие встречи могут носить как регулярный, так и спонтанный характер по ситуации.

Среди тем для встреч 1-на-1 выделяют:

  • Сверка по рабочей нагрузки
  • Статус по работе с клиентами
  • Постановка целей на следующий квартал
  • План роста сотрудника
  • Беседа о карьерном развитии
  • Оценка продуктивности (aka Performance Review)
  • Коучинг для поддержки в трудных ситуациях и мотивации
  • Разрешение конфликтов, сомнений и опасений
  • Неформальный обед/завтрак

Обратная связь по случаю

Еще одна практика, которая может осуществляться как публично, так и индивидуально, лично или через технические средства в формальных и неформальных каналах. Обратная связь становится источником постоянного улучшения отношений, процессов и результатов.

Она также может быть двухсторонней, когда сотрудники могут давать обратную связь руководителям анонимно или открыто. Например, есть такие подходы: 

  • система «желтых карточек», когда сотрудник публично выставляет такую своему руководителю, если недоволен его поведением. Убрать ее может только сам сотрудник, поэтому менеджеру остается только скорректировать поведение
  • сообщения от информаторов, доверенных лиц из подразделений, который передают информацию о ситуациях и проблемах, не фигурирующих в официальных отчетах от руководителей подразделений
  • анонимные рассылки, где можно принять участие в разговоре с другими подписчиками, оставаясь инкогнито

Неформальные завтраки или обеды с топ-менеджерами

Эти неформальные взаимодействия помогают сократить разрыв между руководством и сотрудниками и могут проводиться для следующих целей:

  • Создание открытого диалога в непринужденной атмосфере для повышения вовлеченности сотрудников
  • Обмен видением компании и сбор идей по ее развитию
  • Предоставление возможности всем сотрудникам взаимодействовать с высшим руководством
  • Укрепление доверия и построение более теплых отношений между руководством и сотрудниками
  • Нетворкинг, обмен контактами, опытом и знаниями для развития сотрудников и компании

Со слов моих клиентов в таких компаниях как BMW и Mercedes можно пригласить на обед любого менеджера компании, просто направив ему запрос через письмо, и он обязан согласиться согласно культуре компании.

Жалобный завтрак  в Альфа-банке

В Альфа-банке более 10 лет существует практика ежемесячных неформальных завтраков руководителей с сотрудниками. Ключевые аспекты этой традиции:

  1. Участие открыто для всех сотрудников, независимо от должности
  2. На встречу приходит 10-15 сотрудников
  3. Цель — получение непосредственной честной обратной связи и информирование о целях компании
  4. Обсуждаются различные темы, включая карьерный рост и рабочие проблемы, нет запрещенных тем или вопросов

Формат встречи свободный и способствует открытому диалогу и решению конкретных вопросов.

Эксперты отмечают важность подобных мероприятий для здоровья компании, но предупреждают о сложности формирования культуры обратной связи. Для успешного проведения таких встреч рекомендуется позитивный подход, активное вовлечение участников и демонстрация готовности к дальнейшему диалогу.

Стратегическая прозрачность

Эта практика  направлена обеспечение ясности в отношении направления развития компании и поддержания вовлеченности. Она реализуется в таких аспектах, как:

1. Упрощение сложных решений с помощью творческого подхода и визуализации (FAQ, диаграммы, временные шкалы и др.)
2. Честное и своевременное оповещение в кризисных ситуациях
3. Контекстуальное повествование: создание структурированных историй и нарративов, объясняющих решения компании в контексте ее целей и их влияния на сотрудников
4. Регулярность информирования: поддержание постоянного ритма бизнес-обновлений через различные каналы коммуникации
5. Живые сессии вопросов и ответов: проведение регулярных онлайн-встреч и использование видеоконференций для прямого общения руководства с сотрудниками
6. Проведение стратегических сессий с привлечением сотрудников: организация регулярных встреч для совместной разработки значимых решений о будущем организации с участием руководителей и ключевых сотрудников

Стратегические сессии позволяют:

  • Оценить текущее состояние бизнеса и общее направление развития бизнеса силами команды, включая ключевых руководителей и специалистов
  • Обсудить с командой внешние вызовы и их влияние на бизнес
  • Выработать единые решения о будущем компании
  • Вовлечь команду в реализацию разработанной стратегии, минимизируя сопротивление предстоящим изменениям
  • Повысить прозрачность бизнес-процессов и улучшить коммуникацию между руководством и сотрудниками

Чтобы стратегические сессии приносили максимальную пользу, важно избегать распространенных ошибок. Подробнее об этом читайте в статье «Стратегические сессии: 10 системных ошибок, которые убивают эффективность»

Стратегия «bottom-up»

Один из наиболее ярких примеров эффективного построения прозрачной стратегии с максимальным вовлечением — это использование подхода снизу-вверх согласно методологии OKR (Цели и Ключевые Результаты). В рамках этого подхода ежеквартальная сессия по постановке целей начинается с формулировки целей и ключевых результатов каждым отделом. Затем проводится общая сессия, на которой представители всех уровней организации — от рядовых сотрудников до топ-менеджеров — обсуждают и согласовывают цели. Этот процесс обеспечивает согласование целей на всех уровнях с общей стратегией компании и повышает вовлеченность сотрудников в достижение стратегических задач.

Мозговые штурмы и мастермайнды

Мозговые штурмы и мастермайнды являются эффективными инструментами для решения сложных задач и генерации новых идей. Мозговые штурмы предполагают коллективное обсуждение и обмен идеями для поиска инновационных решений. Это помогает командам расширить кругозор, сократить время на поиск решений и оптимизировать бизнес-процессы.

Мастермайнды представляют собой групповой формат взаимодействия, где участники делятся опытом и поддерживают друг друга в достижении целей. Эти встречи могут быть посвящены различным темам, от бизнес-развития до личных проблем, таких как переход в новую профессию или баланс между работой и личной жизнью. Участники получают доступ к новым идеям, обмениваются ресурсами и получают постоянную поддержку, что ускоряет их рост и помогает избежать ошибок.

Хотите узнать больше о том, как организовать эффективный мастермайнд в вашей компании? Прочитайте статью «Мастермайнд — как инструмент для бизнеса: зачем он нужен и как организовать» и узнайте, как этот формат может помочь в развитии ваших сотрудников и улучшении корпоративной культуры.

Участие в мастермайндах и мозговых штурмах укрепляет командный дух и способствует развитию творческого мышления. Это помогает сотрудникам лучше понимать сильные стороны друг друга и создает благоприятную среду для обмена опытом и совместного решения проблем. Такие практики особенно ценны в гибридной рабочей среде, где они помогают преодолеть разрыв между удаленными и офисными сотрудниками.

Использование технологий

Для  повышения эффективности коммуникаций организации используют:

  • Корпоративные социальные сети для улучшения внутренней коммуникации и сотрудничества
  • Облачных решений для обеспечения доступа к данным из любой точки  и гибридных облаков для совместной работы и ускорения разработки
  • Использование чат-ботов для автоматизации ответов на часто задаваемые вопросы
  • Использование видеоконференций и онлайн-подключений к встречам для повышения вовлеченности и прозрачности
  • Системы управления проектами с деловыми социальными платформами (ДСП) для отслеживания прогресса и сроков выполнения, назначения задач
  • Внедрение систем видеоконференций для проведения совещаний в режиме реального времени
  • Внутренние платформы для обучения и развития сотрудников 
  • Использование VR и AR технологий для иммерсивного обучения

Использование технологий помогает создать единую коммуникационную экосистему, где все сотрудники, независимо от их местоположения, могут эффективно взаимодействовать и сотрудничать. Это особенно важно в контексте гибридной работы, где необходимо обеспечить равные возможности для участия в рабочих процессах как для офисных, так и для удаленных сотрудников.

Установление четких каналов коммуникации и протоколов

Эта практика включает в себя несколько важных аспектов:

1. Дифференциация каналов коммуникации

Создание четко определенных каналов для разных типов коммуникации. Так, видеозвонки фиксируются для сложных обсуждений, требующих детального разбора и визуального контакта. Мгновенные сообщения — для быстрых обновлений и оперативных вопросов. А электронная почта — для формальной коммуникации и документации важных решений.

2. Установление ожиданий по времени ответа

Организация определяет для всех стандарты реагирования на различные типы сообщений (например, ответ на мгновенные сообщения в течение часа, на электронные письма — в течение рабочего дня), и вводит правила по учету разницы во времени для удаленных сотрудников.

3. Обеспечение безопасности через внедрение систем безопасного доступа для защиты корпоративных данных при удаленной работе сотрудников.

Заключение

Реализация представленных практик позволит руководителям создать атмосферу доверия и открытости, где каждый сотрудник будет чувствовать свою значимость и вовлеченность. Применение технологий и установление четких протоколов коммуникации создают основу для плодотворного сотрудничества, делая взаимодействие более прозрачным и эффективным.

В условиях динамичного рынка способность к адаптации и эффективный обмен информацией становятся важнейшими факторами успеха. Для более глубокого понимания важности организационной коммуникации, рекомендуем ознакомиться с исследованием, представленным в работе Вима Эльвинга «The Role of Communication in Organizational Change». Успех вашей компании в будущем будет зависеть от того, насколько эффективно вы сможете наладить диалог и передачу информации внутри вашей организации.

Автор статьи — Марина Некрестьянова, бизнес-психолог, коуч лидеров и команд с международной квалификацией PCC ICF, эксперт Академии Бизнес-Психологии.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале

Мастермайнд как инструмент для бизнеса: зачем он нужен и как организовать

Статья Академии Бизнес-Психологии о том, как работает мастермайнд в бизнесе

Мастермайнд — это не просто тренд в предпринимательском мире, а мощный инструмент для решения внутренних задач компании, развития сотрудников и улучшения корпоративной культуры. В последние годы все чаще компании используют мастермайнд-группы как средство для повышения результативности и эффективного решения проблем. В этой статье мы рассмотрим, как компания может организовать мастермайнд и какие выгоды это принесет для бизнеса.

Что такое мастермайнд для бизнеса и чем он отличается от других форматов?

Мастермайнд для бизнеса — это регулярные встречи группы сотрудников компании, на которых обсуждаются конкретные задачи и вопросы, связанные с работой компании. Участники делятся опытом, предлагают решения проблем, работают над улучшением рабочих процессов и командной эффективности. Каждая встреча направлена на то, чтобы помочь сотрудникам компании справляться с вызовами, которые стоят перед бизнесом, а также повысить качество принимаемых решений.

Основное отличие мастермайнда от других форматов, таких как совещания или планерки, заключается в том, что мастермайнд ориентирован на долгосрочную работу группы, а не на разовые обсуждения. Например, с помощью мозгового штурма генерируются идеи для решения текущей задачи в ограниченное время, но после этого встреча заканчивается, и результат может не быть проработан в дальнейшем. В отличие от этого, мастермайнд — это регулярные и структурированные встречи, где группа следит за тем, чтобы идеи и решения были не просто обсуждены, но и внедрены в рабочие процессы компании. В этом формате все участники равны, и нет ориентира на руководителя или должностные позиции — каждый человек вносит свой вклад, а решения принимаются коллективно, без подчинения одному лидеру.

Что еще отличает мастермайнд от других форматов? В отличие от обычных совещаний, которые часто имеют фокус на текущих рабочих задачах, мастермайнд включает обсуждения на более глубоком уровне — это не просто деловая встреча, а пространство для анализа и поиска решений, бизнес-идей,  которые могут повлиять на стратегическое развитие бизнеса. Важно, что мастермайнд проводятся не для быстрого обмена информацией, а для углубленной проработки проблем с участием всех сторон.

Форматы использования мастермайнда в бизнесе

Мастермайнд в бизнесе может быть использован в нескольких вариантах, в зависимости от того, какая задача стоит перед компанией:

1. Мастермайнд внутри компании: это вариант, когда компания организует встречи для своих сотрудников, чтобы работать над внутренними задачами. Такие встречи позволяют не только улучшать рабочие процессы, но и стимулировать командное взаимодействие, повышать квалификацию сотрудников и ускорять внедрение изменений в компании.

2. Мастермайнд с внешними экспертами и бизнесменами: в этом варианте компании могут отправить своих сотрудников или руководителей в мастермайнд-группы с внешними специалистами или другими предпринимателями для обмена опытом и поиска решений для конкретных бизнес-задач.

«Участие в мастермайнд-группах с предпринимателями стало для меня инструментом развития своего бизнеса. Благодаря этим встречам я смогла взглянуть на бизнес-процессы с новой точки зрения, найти нестандартные решения и перенять успешные практики. Такие обсуждения позволяют не только получить ценные инсайты, но и избежать ошибок, которые уже прошли другие участники», — отмечает Ольга Кручинина, основательница бренда красивого белья “IRREME”.

В этой статье мы сосредоточимся на первом варианте — на том, как организовать мастермайнд внутри компании, чтобы это принесло наибольшую пользу для развития бизнеса.

На каких уровнях в организациях можно проводить мастермайнды?

1. На уровне ТОП-менеджеров
Мастермайнды на этом уровне могут быть направлены на:

  • Разработку стратегий развития бизнеса
  • Принятие решений по масштабным проектам и инвестициям
  • Обсуждение вызовов и возможностей в условиях рыночных изменений
  • Повышение эффективности лидерства и управления

2. На уровне отделов 
Для крупных отделов или аналогичных отделов в разных подразделениях и филиалах мастермайнды помогают:

  • Улучшить процессы внутри подразделения
  • Найти решения для задач, которые влияют на результаты отдела
  • Повысить уровень взаимодействия между коллегами

Ранее мы делились кейсом о розничной сети магазинов, которая столкнулась с проблемами продаж в нескольких филиалах. Этот вызов удалось успешно решить благодаря проведению мастермайнда

3. На уровне команд
В небольших командах мастермайнды могут быть полезны для:

  • Решения конкретных рабочих задач или проблемных кейсов
  • Укрепления командной сплоченности и взаимопонимания
  • Выработки инновационных подходов к текущим проектам
  • Совместной проработки обратной связи и улучшения рабочих процессов

Почему мастермайнд полезен для бизнеса?

1. Развитие сотрудников и команд
Один из самых сильных эффектов мастермайнда внутри компании — это развитие сотрудников. В процессе регулярных встреч сотрудники могут делиться своими проблемами, обсуждать пути решения сложных задач и получать новые знания от коллег. Это способствует не только развитию отдельных сотрудников, но и повышению общей продуктивности и эффективности всей команды.

«Бухгалтеры по природе своей часто замкнуты, такова специфика профессии. Но мастермайнды помогли сломать этот барьер — сотрудники начали открыто обсуждать свои сложности, делиться опытом и искать решения вместе. Это не только повысило вовлеченность команды, но и улучшило качество работы, ведь бухгалтер — это самый близкий человек к предпринимателю, который помогает управлять финансами бизнеса», — делится опытом Евгения Аптюшева, собственница бухгалтерского агентства UP consulting.

2. Повышение вовлеченности и мотивации
Мастермайнды помогают сотрудникам не просто решать конкретные задачи, но и повышают их вовлеченность в рабочие процессы. Они чувствуют свою значимость в компании, ведь на мастермайнде каждый участник вносит свой вклад в решение проблем. Это, в свою очередь, повышает уровень мотивации и лояльности к компании.

3. Решение сложных и системных проблем
Когда компания сталкивается с серьезными вызовами или необходимостью изменений, мастермайнд может стать отличным инструментом для коллективного поиска решения. Вместо того чтобы пытаться справиться с проблемами в одиночку, сотрудники могут объединиться и предложить совместные решения. Особенно это эффективно для решения системных и комплексных проблем, которые невозможно решить на одном совещании.

4. Улучшение коммуникации между отделами
Мастермайнд — это не только способ обмена опытом внутри одного офиса, но и шанс улучшить взаимодействие между разными подразделениями. Например, маркетологи, менеджеры по продажам, специалисты по обслуживанию клиентов могут работать вместе над улучшением процесса взаимодействия с клиентами, повышением конверсий и улучшением качества обслуживания.

Как организовать мастермайнд внутри компании

Для того чтобы мастермайнд стал эффективным инструментом для вашего бизнеса, важно правильно организовать этот процесс. Вот основные шаги, которые помогут вам организовать мастермайнд внутри компании:

1. Определите цели мастермайнда
Начните с того, чтобы четко определить, какие задачи вы хотите решить с помощью мастермайнда. Хотите ли вы улучшить рабочие процессы? Найти решение для проблемы с производительностью? Или работать над улучшением командной коммуникации? Цели должны быть конкретными, измеримыми и актуальными для бизнеса.

2. Составьте состав группы
В мастермайнде важно иметь разнообразие опыта, но при этом важно, чтобы участники были из одной бизнес-единицы и работали над схожими задачами. Обычно в группе должно быть от 5 до 8 человек, чтобы всем было комфортно делиться своими мыслями и не перегрузить встречу. Участники должны иметь возможность обсуждать и прорабатывать темы, которые касаются их деятельности и их отдела.

3. Выберите модератора
Модератор — это человек, который будет вести мастермайнд, контролировать время, следить за тем, чтобы встреча проходила по плану и чтобы каждый участник мог высказаться. Модератор также помогает поддерживать атмосферу открытого общения и решать возникающие конфликты. Важно, чтобы это был человек, с которым участникам будет комфортно работать в течение нескольких недель.

4. Определите формат и частоту встреч
Важно установить регулярность встреч. Обычно мастермайнд проводится раз в неделю или раз в две недели, в зависимости от задачи. Также важно заранее договориться, сколько времени будет отведено на каждое обсуждение и как будет происходить сам процесс.

5. Разработайте правила работы в группе
Мастермайнд должен быть структурирован. Каждый участник получает время для того, чтобы поделиться своей проблемой или предложением. Все участники должны быть готовы предоставить конструктивную обратную связь. Важно, чтобы обсуждения были позитивными и направленными на решение, а не на критику.

“Я самый главный амбассадор формата мастермайндов. Мастермайнд для меня — это самый эффективный инструмент для роста и расширения”, — делится опытом Юлия Савина, 17 лет в бизнесе, партнер агентства VIZLUV, колумнист Forbes, RBC.

Заключение

Мастермайнд внутри компании — это эффективный инструмент для решения проблем, повышения вовлеченности сотрудников и улучшения бизнес-процессов. Он помогает организовать коллективный поиск решений, улучшить коммуникацию между отделами и развить компетенции сотрудников. Если правильно организовать мастермайнд, он может значительно ускорить процессы в компании и повысить ее эффективность.

Как вы думаете, какие задачи в вашей компании можно решить с помощью мастермайнда?

Остались вопросы? Напишите автору.

Автор статьи — Татьяна Коптякова, коуч лидеров и команд, PCC ICF, эксперт по бизнес-стратегиям и ведущая мастермайндов и стратегических сессий, эксперт Академии.

При использовании информации из статьи ссылка на источник обязательна.

Больше кейсов, исследований, обучающих постов публикуем в нашем канале